Automatización Trazabilidad Sernapesca 

Situación

Proceso regulatorio que exige un seguimiento y control exhaustivo, hoy día manual, repetitivo y propenso a errores humanos.

 

Solución

A través de robots tipo RPA, se automatiza el proceso de carga de información de trazabilidad desde su abastecimiento, producción y destino, eliminando la manualidad y reduciendo la tasa de fallas de incorporación de la información reportada al sitio Sernapesca.

 

Beneficios

✓ Reducción de errores en el ingreso de la información y reprocesamiento.

✓ Evitar multas por atraso del ingreso de la información.

✓ Analistas se pueden enfocar en tareas de mayor valor.

✓ Obtención de reportes de alto nivel que mejora la toma de decisiones.

✓ Ejemplos duración en una muestra por guía:

  • Abastecimiento: 50seg
  • Producción (Lote): 1min 30seg – 2min 30seg
  • Destino (Lote): 4min – 8min

 

Proceso automatizado

  • El robot obtiene la información de los formularios para los subprocesos abastecimiento, producción y destino en plantillas estándar a través de un sitio o correo electrónico que el usuario genere como input.
  • El robot ingresa al sistema web de trazabilidad de Sernapesca, ingresando las credenciales de las sociedades, para luego realizar la carga de cada uno de los formularios que contienen la trazabilidad de las plantas y/o comercializadoras. La carga se realiza utilizando reglas definidas para la búsqueda e ingreso de los datos.
  • Para cada uno de los formularios procesados se genera un folio, generado automáticamente por el sistema web de trazabilidad.

Las áreas que participaron de la mejora son:

  • TI
  • Gestión y control de la producción
  • Logística y Customer Service

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